Consejos para realizar facturas legalmente

Consejos para realizar facturas legalmenteTodos los trabajadoresautónomos están obligados aexpedir facturas justificando el cobro producido por sus actividades. Tal y como argumenta el Club de Emprendimiento, estas facturas deben constar como legales y tienen que cumplir con los requisitos tributarios fijados por la ley.A fin de que una factura sea válida, esta tiene que incluirun mínimo de datos obligatorios. Según los especialistas del sistema online de facturación MyGestión, lo primero a tener en cuenta es que deben de estar reflejados los datos fiscales del trabajador, en lo que se incluye el nombre completo, DNI, dirección de facturación, código postal, localidad, provincia y país. A modo opcional, se pueden añadir otros datos de contacto personales, como el correo electrónico o el número de teléfono, y así facilitar la comunicación entre el cliente y el proveedor. A continuación, deben constar los datos del cliente. Estos datos son el nombre de la empresa, CIF y dirección completa.En cuanto a los costes, estos deben aparecer claramente desglosados: primero el precio sin retenciones ni IVA. Las facturas deben ir numeradas de manera consecutiva, aunque la elección del formato es opcional. Lo más común es empezar con la numeración natural, es decir, la primera factura sería la 01, aunque algunosautónomos prefieren numerarlas según el año o utilizar otros códigos de orden como el alfabético.Detallar los conceptos a facturarCuando ya tenemos estos datos incluidos, es hora de detallar y especificar los conceptos a facturar, tanto si son productos o servicios. En el caso de aquellos autónomos que ofrezcan servicios muy específicos, es conveniente que el servicio detallado sea un concepto más genérico. Por otro lado, los costes deben aparecer desglosados. Lo primero a tener en cuenta a la hora de mostrar los precios es incluir el precio sin aplicar retenciones y sin haber sumado el IVA. A esto es a lo que se suele referir con base imponible. Si el concepto a facturar no está exento de IVA, se necesita que quede detallado en función del producto o servicio que corresponde, debido a que existen diferentes tipos de los mismos. El cálculo del IVA se hace sobre la base imponible y luego se le suma. En último lugar, se debe calcular la retención del IRPF si se requiere. En caso de que la facturación seaa particulares no necesitamos aplicar esta retención. Sin embargo, si facturamos a empresas, entonces es obligatorio. Del mismo modo que ocurre con el IVA, el IRPF se aplica también a la base imponible, pero en este caso se debe restar a la misma.



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